Ablauf der Zusammenarbeit

So arbeiten wir zusammen: sieben Schritte in drei Stufen.

Die häufigste Sorge vor einer Zusammenarbeit ist nicht der Preis, sondern die Frage: Funktioniert das bei uns überhaupt? Deshalb liegt hier offen, in welcher Reihenfolge gearbeitet wird und was in jedem Schritt passiert.

Die Reihenfolge ist kein Ablaufplan zur Beruhigung, sondern der eigentliche Grund, warum es trägt: Erst wird herausgearbeitet, wer Sie sind. Dann wird alles daraus gebaut. Erst danach werden die Teile zu einem System verbunden.

1Stufe 1 · Fundament

Erst verstehen, wer Sie sind.

Bevor eine einzige Anzeige läuft, wird herausgearbeitet, wofür Ihre Praxis steht. Das ist die Basis, auf der später alles andere aufbaut.

  1. Schritt 1

    Klarheitsgespräch

    Wir sprechen einmal in Ruhe miteinander. Sie schildern Ihre Praxis, Ihre Situation und Ihr Ziel, ich stelle die Fragen, die sonst niemand stellt.

    Am Ende wissen Sie, wo Ihr größter Hebel liegt und was in den nächsten Monaten realistisch ist, auch dann, wenn wir am Ende nicht zusammenarbeiten.

  2. Schritt 2

    Individueller Plan

    Ich baue Ihnen aus dem Gespräch einen konkreten Plan: welche Schritte in welcher Reihenfolge, was zuerst wirkt, was warten kann.

    Sie sehen vorher, worauf Sie sich einlassen. Und Sie sehen, warum die Reihenfolge so ist, nicht jede Maßnahme ergibt zu jedem Zeitpunkt Sinn.

  3. Schritt 3

    Onboarding

    Zugänge, Verantwortlichkeiten, Termine, Kommunikationswege, Zahlen: Wir legen einmal geordnet fest, wie wir zusammenarbeiten.

    Ihr Aufwand ist dabei bewusst klein gehalten. Sie haben eine Praxis zu führen, die Organisation liegt bei mir.

  4. Schritt 4

    DNA-Interview

    Das ist der wichtigste Termin der ganzen Zusammenarbeit. Ich frage mich durch Ihre Geschichte, Ihre Haltung, Ihre Fachlichkeit, Ihre Patienten, Ihre Grenzen, so lange, bis das Bild scharf ist.

    Daraus entsteht Ihre Praxis-DNA: wer Sie sind, wofür Sie stehen, für wen Sie da sind und für wen ausdrücklich nicht. Alles Weitere wird daraus abgeleitet.

    Fast alle Kunden sagen hinterher denselben Satz: Sie haben in diesem Gespräch mehr über die eigene Praxis gelernt als in den Jahren davor. Das ist kein Nebeneffekt, Klarheit über sich selbst verändert, wie Sie mit Patienten sprechen, was Sie anbieten und wen Sie anziehen.

2Stufe 2 · Aufbau

Alles wird aus dieser DNA gebaut.

Jetzt entsteht das Material, und zwar durchgehend aus Ihrer DNA. Deshalb klingt am Ende alles nach Ihnen und nicht nach einer Agenturvorlage.

  1. Schritt 5

    Bausteine entstehen

    Positionierung und Sprache, Landingpages, Videoskripte, die Bewusstseinsreise Ihrer Patienten, Anzeigen, Bewertungsprozesse, Automatisierung, Presse- und KI-Signale: Jeder Baustein wird aus derselben DNA abgeleitet.

    Es gibt hier keine Vorlagensammlung, aus der etwas übernommen wird. Jeder Satz entsteht neu aus Ihrer DNA, trägt Ihre Handschrift und wird einzeln auch rechtlich geprüft.

    Sie werden sich wundern, welche Menschen Sie anziehen, sobald genau kommuniziert wird, wer Sie sind und was Sie tun.

3Stufe 3 · System

Aus Bausteinen wird ein Ganzes, das trägt.

Einzelne Maßnahmen verpuffen. Erst wenn die Teile ineinandergreifen, entsteht etwas, das auch dann weiterläuft, wenn Sie eine Woche nicht daran denken.

  1. Schritt 6

    Zusammenfügen

    Website, Inhalte, Anzeigen, Personenmarke, Empfehlungen, KI-Sichtbarkeit und Praxisabläufe werden verbunden, statt nebeneinander zu existieren. Jeder Teil verstärkt den nächsten.

    Das passiert nach und nach, nicht an einem Tag. Deshalb bleibt es beherrschbar, für Sie und für Ihr Team.

  2. Schritt 7

    Am System arbeiten

    Ab hier arbeiten wir nicht mehr an Einzelmaßnahmen, sondern am System: Zahlen ansehen, Schwachstellen beheben, Gewinner ausbauen, neue Behandlungsfelder nachziehen.

    Das Erkennungszeichen für ein funktionierendes System: Mehr Budget führt verlässlich zu mehr Anfragen, Wachstum wird zur Rechenaufgabe statt zur Hoffnung.

Warum der erste Schritt der wirksamste ist.

Das DNA-Interview ist auf dem Papier nur Vorarbeit. In der Praxis ist es der Teil, den Kunden hinterher am häufigsten ansprechen: Sie lernen im Gespräch etwas über sich und über ihre eigene Praxis, das ihnen vorher nie so klar war.

Das ist kein Motivationseffekt, sondern Kommunikation. Wer präzise sagen kann, wofür er steht, für wen er da ist und für wen nicht, führt andere Beratungsgespräche, empfiehlt andere Behandlungen und zieht andere Patienten an, oft noch bevor die erste Anzeige läuft.

Genau hier liegt der Unterschied zum Agentur-Modell, in dem alle Kunden dieselben Vorlagen bekommen. Diese Arbeit lässt sich nicht standardisieren. Sie muss einmal richtig gemacht werden, danach trägt sie alles, was darauf aufbaut.

Häufige Fragen zum Ablauf.

Wie lange dauert es, bis das Fundament steht?

Klarheitsgespräch, Plan, Onboarding und DNA-Interview liegen üblicherweise in den ersten Wochen. Das DNA-Interview selbst ist ein Termin, die Auswertung und Ausarbeitung übernehme ich.

Warum steht das DNA-Interview vor der Werbung?

Weil Werbung nur so gut wirken kann, wie klar ist, wofür eine Praxis steht. Ohne diese Klarheit werden Anzeigen beliebig, austauschbare Botschaften ziehen austauschbare Anfragen an.

Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?

Der Aufwand liegt fast vollständig beim DNA-Interview und bei Videoaufnahmen, die Sie selbst mit dem Handy machen. Strategie, Texte, Technik, Anzeigen und Auswertung liegen bei mir.

Kann man einzelne Schritte überspringen?

Die Reihenfolge ist der Grund, warum es funktioniert. Wer die Vorbereitung überspringt und direkt Anzeigen schaltet, zahlt sie später doppelt, dieser Fehler kostet die Branche das meiste Geld.

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Dominik von Falkenhausen

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